L’evoluzione delle tecnologie è una vera manna per gli imprenditori. Immagina di essere un imprenditore che esce per una giornata di visite: incontri clienti, fornitori e nuove opportunità. Una volta, per fare tutto questo, ti ritrovavi con una borsa stracolma di cataloghi, elenchi clienti, listini prezzi, fatture da reclamare e scadenze da rispettare… Un vero incubo organizzativo! Ogni volta che andavi a trovare un cliente, ti accorgevi che qualcosa mancava: il listino incompleto, la fattura errata o la situazione finanziaria del cliente non aggiornata. Eppure, il tuo obiettivo è dimostrare che la tua azienda è ben strutturata, organizzata e sempre al passo con le necessità. Ma proprio qui nascono le difficoltà.
Quante volte ti è capitato di voler sembrare impeccabile agli occhi del tuo cliente, ma ti sei ritrovato a dover risolvere imprevisti come un pagamento non registrato o una consegna sbagliata? Questo è il caos che chi lavora sul campo conosce bene.
La soluzione? Portare con te solo l’essenziale… ma senza dimenticare nulla!
Da oggi, il tuo smartphone/ipad può diventare la tua nuova “borsa”. Basta con le montagne di carta e i fogli volanti che si accumulano nella tua auto! Oggi hai bisogno solo di un gestionale che ti permetta di vedere tutto in tempo reale: il saldo delle fatture, la situazione finanziaria dei clienti e dei fornitori, il magazzino, le vendite e gli ordini. Insomma, la tua azienda nel palmo della mano.
Pensa a una visita dal fornitore: senza il giusto gestionale, ti trovi davanti a un magazzino, ma non hai idea di cosa hai in stock. Non sai se è il momento giusto per fare un nuovo ordine. Improvvisamente, il fornitore ti mette sotto pressione: ti mostra fatture non pagate, ti fa fare chiamate e ti manda in confusione. E tu, come imprenditore, ti senti come se avessi perso il controllo della tua stessa azienda. Una situazione imbarazzante, soprattutto quando devi dimostrare di avere una gestione solida e aggiornata.
Ma con il giusto gestionale, il gioco cambia.
Immagina di avere tutto sotto controllo, direttamente dal tuo smartphone. Puoi:
Vedere in tempo reale la rimanenza dei prodotti nel magazzino.
Controllare la situazione di ogni fornitore: acquisti, fatture pagate e da pagare, con relative scadenze.
Monitorare la situazione finanziaria dei tuoi clienti: quali fatture sono state pagate e quali sono ancora in sospeso.
E, cosa ancora più comoda, inviare ordini ai fornitori o registrare vendite direttamente dallo smartphone.
Questo non solo ti permette di operare in modo veloce e preciso, ma anche di coinvolgere il tuo team: i tuoi dipendenti riceveranno immediatamente le informazioni su vendite o acquisti, migliorando la comunicazione e la velocità operativa.
Immagina il cambiamento per i tuoi venditori.
I tuoi agenti di vendita, mentre sono in giro con i camion per la tentata vendita, possono fare tutto dal loro smartphone. Scaricare la merce, compilare un documento di consegna/fattura, inviarla subito al cliente via email e incassare immediatamente. Senza l’app, invece, il tuo venditore fa la tentata vendita, scarica la merce, compila la bolla di consegna, usa una calcolatrice per fare i conti, consegna la bolla al cliente e aspetta il pagamento quando il cliente riceve la fattura. Spesso i clienti vogliono pagare solo dopo aver ricevuto la fattura. Risultato? Una perdita di incasso, una gestione dei documenti disorganizzata e un ragioniere che deve fatturare, spedire la fattura e attendere il bonifico o l’incasso al prossimo passaggio del venditore.
Quando il venditore ritorna in azienda, non c’è più bisogno di aspettare giorni per l’emissione delle fatture. Il tutto è già stato registrato e aggiornato in tempo reale. Questo significa un processo molto più veloce, una liquidità maggiore e un utilizzo più efficiente del tempo. E tutto questo, senza inutili attese!
Perché accontentarsi di un sistema lento e antiquato, quando la tecnologia può fare miracoli per la tua azienda?
Svuotiamo la borsa e rendiamo tutto più semplice!
Per prima cosa, diciamo addio ai pesanti cataloghi cartacei. Oggi, tutto ciò che devi fare è caricare i tuoi cataloghi su Google Drive, in una semplice cartella chiamata “Cataloghi”. Con il tuo iPad, apri la cartella, seleziona il prodotto che vuoi mostrare al cliente e presentalo in modo pulito e professionale. Se il cliente è interessato, basta un clic per inviare il catalogo via email. In pochi secondi, hai fatto tutto senza dover trascinare una borsa piena di carta.
Non solo. Puoi creare una cartella chiamata “Documenti aziendali” su Google Drive, dove caricare tutti i documenti necessari: visura camerale recente, carta d’identità dell’amministratore, verbali, autorizzazioni e qualsiasi altro documento utile per il tuo business. Questo ti permette di avere tutto a portata di mano, sempre aggiornato e facilmente accessibile.
Se gestisci un parco auto o camion, puoi anche creare un calendario delle scadenze per assicurazione, revisione, cambio olio e controlli generali. Basta caricarlo su Google Drive e avrai sempre sotto controllo tutte le scadenze importanti. La cosa migliore? Questo sistema è accessibile a tutto il tuo personale, che potrà aggiornare le informazioni ogni volta che ce n’è bisogno.
Il passo successivo: un’app che cambia le regole del gioco.
Adesso, voglio parlarti di un programma che ho conosciuto, usato personalmente nella mia attività e che ho anche consigliato e configurato per alcune aziende. Questo programma è in cloud, il che significa che non è un software installato su un computer fisso in ufficio. Certo, può anche essere installato, ma la parte migliore di questo strumento è la sua mobilità.
L’app funziona su internet, il che vuol dire che, se la installi anche sul tuo smartphone, hai tutto il tuo ufficio nelle tue mani. Immagina di avere sotto controllo la contabilità, le vendite, gli acquisti, i debiti, le statistiche delle vendite e degli acquisti, i prodotti più venduti e tanti altri moduli… ma non è tutto. Con questa app, puoi anche comunicare in tempo reale con i tuoi dipendenti, clienti e fornitori grazie alla chat integrata.
Immagina il tuo team di venditori:
I tuoi agenti possono ora lavorare in modo leggero e veloce, con tutti gli strumenti necessari per vendere. Possono scrivere la copia commissione direttamente sul loro smartphone, che arriva in tempo reale all’azienda. La logistica si attiva subito per preparare l’ordine, mentre la fattura viene inviata al cliente con un link per il pagamento, e la merce può essere spedita anche nel giro di poche ore.
La tentata vendita diventa un gioco da ragazzi. L’autista scarica la merce venduta direttamente dal suo smartphone, invia la fattura al cliente e, soprattutto, può incassare subito il pagamento. Che sia con carta, PayPal, bonifico bancario o anche in contante (ovviamente nel rispetto delle normative vigenti), tutto avviene in tempo reale.
I benefici sono evidenti:
Il lavoro nell’ufficio amministrativo diventa più snello e veloce. Il ragioniere non ha più ritardi nella fatturazione, e l’ufficio vendite si concentra solo sul controllo delle vendite e degli incassi. Tutto il resto del lavoro è già stato fatto.
C’è maggiore efficienza nelle vendite, un risparmio significativo sull’uso di carta, inchiostro e buste, e soprattutto tutti i documenti sono trattati digitalmente.
Non importa quanto sia grande la tua azienda. Con un po’ di volontà, puoi rivoluzionare il tuo modo di lavorare e rendere tutto più semplice ed efficiente. Siamo qui per guidarti in ogni passo: ti aiuteremo a organizzare il tuo lavoro, configurare l’app per le tue esigenze specifiche e formare il tuo team affinché possa utilizzarla al meglio.
Il futuro è già qui, e noi siamo pronti a portarti nel nuovo mondo della gestione aziendale digitale!
Se sei interessato ad aver maggiori informazioni, scrivi qui sotto la tua richiesta, sarà cura nostra rispondervi nei più brevi tempi.